電梯維修保養的六點溝通技巧!維護與監管、專業與非專業,怎樣調和二者之間的矛盾,確保電梯運行的質量?作為電梯設備管理人員,怎樣抓住電梯維保管理的切入點,提高自己的業務水平?

一、以誠相待、共同參與
很多物業公司管理者都有這樣一種看法:物業所轄電梯已與電梯維保公司簽訂了維保合同,涉及電梯的任何問題都是電梯維保公司的問題,物業公司電梯維保管理人員的責任就是電梯有問題時即時通知電梯維保公司。也有少數物業公司認為,電梯維保公司與物業公司就是從屬關係,電梯維保公司的工作一切都應當聽從物業公司的。這些不正確的觀點都會直接或間接地影響到物業公司電梯管理人員和電梯公司維保人員的關係。
那麽,物業公司電梯管理人員和電梯公司維保人員應當保持怎樣一種關係才利於電梯的維保及正常運作呢?筆者認為,雙方應當秉持以誠相待、共同參與的精神,確認各自在電梯維保及日常管理中的位置,相互尊重、目標一致,不相互角力,這樣才能齊心協力確保電梯運轉正常。
二、製定計劃、有的放矢
電梯維保公司都有自己的電梯保養作業流程和相應的作業報告(作業單),由於該作業流程是針對所有電梯客戶,具有其普遍性,但對特定電梯的保養維護缺乏針對性。筆者瀏覽過多家電梯維保公司的保養(維保)作業單,上麵密密麻麻列滿了從機房到底坑各部位(部件)的檢查項目。而實際操作是除安全回路必查以外,很多檢查項目隻能做到走馬觀花。那麽,如何確保電梯維保工作的質量呢?筆者認為,有針對性地編製物業公司維修部的電梯日常巡檢表及維保計劃和作業表是一條重要途徑。
在日常巡檢表中,要求電梯維保管理人員加強對電梯設施的監管,采用“望、聞、問、聽”的辦法,實時了解電梯的運行質量。“望”即對電梯機房、轎廂等部位的設備是否異常進行肉眼判斷;“聞”即對關鍵設備和關鍵部位(特別是電氣設備)是否有異味進行確認;“問”是了解乘梯人員的感受;“聽”是在機房或乘坐電梯時感受是否有異響情況存在。發現有異聲、異響、異味及乘梯人員反映的異常情況,電梯管理人員就要及時對情況進行性質認定,做好相關記錄,並根據性質情況決定是否采取停梯並通知電梯維保人員。
在維保計劃和作業表方麵,首先應參照電梯維保的相關資料,與維保公司密切溝通,根據電梯具體情況製定電梯的中、長期維保計劃。其次是匯總電梯日常巡檢表所列問題,按輕重緩急列入電梯作業表中,以此對電梯維保公司的維保活動提出具體要求。這樣,維保公司的日常維保活動就完全納入了物業公司的掌控之中,做到目標明確,有的放矢。
三、不斷學習、胸有成竹
不斷學習和掌握電梯維保的相關專業知識是做好電梯維保管理工作的基礎,也隻有對電梯運行原理和維保技術特點有了一定的了解,電梯維保管理人員才能做好電梯的維保管理工作,做到胸有成竹。
四、緊抓維保、做好旁站管理
電梯公司的維保人員和物業公司的設備管理人員代表著各自公司的利益,在電梯維保作業中,難免公司利益之間相互衝突;同時維保人員良莠不齊,也不能排除個別維保人員業務能力較差和職業道德低下。因此,在尊重維保人員的職業道德和專業素養的前提下,緊抓維保,特別部位、關鍵問題處理時的旁站管理,顯得尤為重要。
五、注重細節、富於創造
幾部電梯轎門的光幕開關保護膜片鬆動,在電梯運行中總是發出細小不絕的顫動聲。怎樣解決?維保方提出更換膜片,但是除了膜片與膜片框配合間隙過大外並無其他影響使用的問題,更換理由顯然不充分。使用玻璃膠粘接可否解決這個問題呢?但不能確保玻璃膠對膜片不夠成腐蝕且不影響紅外對射。在雙方人員多次討論後,我方人員大膽提出用煮熟的糯米粘接。原因有二:1、煮熟的糯米不具有腐蝕性;2、煮熟的糯米在光幕維護中便於清除。這一大膽帶有創造性的方法被證實效果良好,既在一定時間內解決了光膜膜片的顫動,又可以反複使用。
六、知己知彼、百戰不殆
在與電梯維保公司互動中,由於雙方利益點不一致,矛盾在所難免,甚至“短兵”相接,這時對設備的熟悉程度和對維保工藝的了解程度是決定雙方“輸贏”的關鍵。
物業電梯設備管理作為物業設備管理中極為重要的一環,需要物業設備管理人員在現實工作中進行長期不斷的探索和實踐。同時,物業設備中的特種設備種類繁多,做好電梯特種設備的維保管理工作,相信也會對其他特種設備維保管理工作帶來有益啟發和幫助。